(voir francais plus bas)

The Program Committee for e-Health 2009: Leadership in Action invites the submission of abstracts describing all aspects related to e-health.

Conference Overview
From May 31 – June 3, 2009, leaders from across Canada and around the globe will convene in Quebec City to participate in an extensive set of activities highlighted by the Conference Program, the Exhibition and the Social Events. The 2009 Conference will showcase an unprecedented number of e-health solutions that are beginning to deliver on the benefits of improved patient outcomes, improved patient safety and improved cost effectiveness in the delivery of care. The core of the Conference will feature the latest health informatics developments through a combination of keynote plenary sessions, concurrent sessions, a leadership forum with contributed papers and posters, facilitated workshops, panels, delivered by thought leaders and innovators.

Important Dates

Presentation Formats
Abstract submissions will be reviewed for presentation in one of four (4) formats and submitters should indicate their preference when submitting the abstract:

• Concurrent Sessions:
  • Concurrent sessions will take place June 1-3, 2009.
  • A maximum of 68 abstracts will be accepted for concurrent sessions but is subject to the number of panel abstracts selected
  • Concurrent sessions are organized into 1.5 hr timeslots with two (2) abstracts per session
  • Each paper is allotted 45 minutes in which 10 minutes MUST be allowed for Q&A.
  • Abstracts are limited to two (2) presenters
    
    
• Panel Sessions:
  • Panel sessions will take place June 1-3, 2009.
  • A minimum number of panel abstracts will be accepted for concurrent sessions
  • Panel sessions are organized into 1.5 hr timeslots in which 15-20 minutes MUST be allowed for Q&A.
  • Panel sessions are limited to two (2) to four (4) presenters
    
    
• Roundtable Discussion Sessions:
  • This presentation category gives participants a chance to discuss a topic of interest - aligning with one of thee three business foci for the Conference, and to interact with knowledge experts in the field. Each room will have several tables, spaced adequately for intimate discussions on different topics. Each table will focus on a specific topic and will have one speaker who acts as facilitator and at least 3, but no more than 9 participants. The speaker/facilitator will present the topic and some background information and then lead the group discussion by encouraging participation and providing focus on the topic. The didactic portion should be limited in length to ensure there is adequate time for interaction between participants and speaker/facilitator.
  • Roundtable discussion sessions will take place June 1-3, 2009
  • Each roundtable discussion session will align/focus on one of the three business focus for the conference
  • For each roundtable discussion session, a maximum of 3 abstracts/topics will be accepted
  • Roundtable discussion sessions are 1.5 hrs in length. Three (3) abstracts will be discussed per session.  The facilitator will offer a 10 minute presentation in which the subject is outlined for the attendees and then will guide the discussion. At the conclusion of the discussion, the facilitator has five minutes to summarize key findings, suggestions, and points.
  • After thirty or 45  minutes (30 / 45) participants are invited to move to another table and a new topic
  • Roundtable discussion sessions are limited to one (1) facilitator

• Poster Presentation:
  • Posters will be displayed for two full days (June 1-2, 2009) during the conference to enable delegates to view the information at their leisure
  • Poster size is 4’ high x 8’ wide (1.2m high x 2.4m wide)
    
    
• Pre-Conference Workshop:
  • Workshops will take place pre-conference on May 31, 2009.
  • Workshops are assigned either a 3hr or full day timeslot
  • Workshops should stimulate and facilitate an atmosphere of active and constructive exchange on current issues of interest, preferable that align with the Conference theme and business foci. They should allow participants to compare and discuss approaches, methods, and concepts about the overall conference theme and the specific topics addressed by e-Health 2009

Note: The assignment of presentation type is at the discretion of the program committee and will be confirmed upon acceptance. Full presentation guidelines will be sent with acceptance notices.

The Program Committee of e-Health 2009, to assess the quality and originality of the research and the technical content, will review all abstracts. Submission of an abstract implies permission to publish that abstract. You will be notified of the results of this review by email in February 2009.

All abstracts must be submitted electronically, through the conference website. Abstracts should be a maximum of 400 words and must conform to the formatting guidelines provided below.

• Maximum 400 words
• Spell out acronyms used in the body of the abstract
• Due to the fact that the abstract will undergo a blind review, the name of the presenter(s) or organization must not be included in the abstract

The abstract must contain the following:

• Title
• Value to participants
• Purpose
• Methodology
• Results/Outcomes
• Conclusions
• Recommendations

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Le comité du programme de la conférence e-Health 2009: Leadership in Action vous invite à soumettre des résumés qui décrivent tous les aspects liés à la télésanté.

Aperçu de la conférence
Du 31 mai au 3 juin 2009, des dirigeants de partout au Canada et du monde entier se réuniront à Québec pour prendre part à tout un éventail d'activités, qu'elles soient prévues au programme, liées à l'exposition ou à caractère social. La conférence de 2009 se veut la vitrine d'un nombre sans précédent de solutions en télésanté qui commencent à concrétiser la vision de meilleurs résultats pour les patients, d'une plus grande sécurité pour les patients, ainsi que d'une meilleure rentabilité des soins de santé. L'objectif premier de la conférence consiste à présenter les derniers développements dans le domaine de la télésanté grâce à des séances plénières, à des séances simultanées, à un forum de dirigeants appuyé de communications et d'affiches, à des ateliers animés, et à des séances de groupes d’experts présentées par des chefs de file et des innovateurs en la matière.

Dates importantes

Structure des présentations
Les résumés soumis seront examinés aux fins de présentation selon l’une des quatre structures ci-dessous. Les soumissionnaires doivent donc mentionner la structure de présentation qu’ils préfèrent au moment de la soumission de leur résumé.

• Séances simultanées
  • Les séances simultanées se tiendront du 1er au 3 juin 2009.
  • Au maximum, 68 résumés seront acceptés pour les séances simultanées, selon le nombre de résumés de groupes d’experts retenus.
  • Pendant les séances simultanées, qui dureront une heure et demie, deux résumés seront présentés.
  • La présentation de chaque résumé durera 45 minutes, dont 10 minutes DOIVENT être réservées à une période de questions.
  • Les résumés seront limités à deux conférenciers.
     
• Séances de groupes d’experts
• Les séances de groupes d’experts se tiendront du 1er au 3 juin 2009.
• Un nombre minimal de résumés de groupes d’experts sera accepté pour les séances simultanées.
• Les séances de groupes d’experts dureront une heure et demie, dont 15 à 20 minutes DOIVENT être réservées aux questions.
• Les séances de groupes d’experts sont limitées à deux à quatre conférenciers.
   
• Séances de discussions de groupes
  • Cette structure de présentation donne l’occasion aux participants de discuter d’un sujet d’intérêt en lien avec l’un des trois aspects privilégiés de la conférence et de dialoguer avec des experts du domaine. Chaque salle sera dotée de plusieurs tables suffisamment espacées pour permettre des discussions privées sur différents sujets. À chaque table, il y aura de trois à neuf participants et la discussion, dirigée par un animateur, portera sur un sujet particulier. L’animateur présentera le sujet et des renseignements généraux et dirigera la discussion de groupe en encourageant la participation et en gardant la discussion sur le sujet. La durée de la partie didactique devrait être limitée afin que les participants et l’animateur disposent d’assez de temps pour dialoguer.
  • Les séances de discussions de groupes se tiendront du 1er au 3 juin 2009.
  • Chaque séance de discussions de groupes portera sur l’un des trois aspects privilégiés de la conférence.
  • Pour chaque séance de discussions de groupes, un maximum de trois résumés ou sujets sera accepté.
  • Pendant les séances de discussions de groupes, qui dureront une heure et demie, on discutera de trois résumés. L’animateur donnera une présentation de 10 minutes sur le sujet aux participants, puis il guidera la discussion. Au terme de la discussion, l’animateur aura cinq minutes pour résumer les conclusions, les suggestions et les points principaux.
  • Après trente à quarante-cinq minutes, les participants seront invités à changer de table et de sujet.
  • Les séances de groupes de discussions se limiteront à un animateur.
     
• Présentation d’affiches
  • Des affiches seront présentées pendant deux journées entières (les 1er et 2 juin 2009) au cours de la conférence afin de permettre aux délégués d'y jeter un œil quand bon leur semble.
  • Taille des affiches : 4 pieds de hauteur x 8 pieds de largeur (1,2 m de hauteur x 2,4 m de largeur)
     
• Ateliers préliminaires
  • Les ateliers se tiendront avant la conférence en date du 31 mai 2009.
  • Ils dureront trois heures ou une journée.
  • Ils devraient favoriser un climat d’échanges actifs et constructifs sur des questions d’intérêt actuelles qui, de préférence, cadrent avec le thème et les aspects privilégiés de la conférence. Ils devraient permettre aux participants de comparer et d’aborder les approches, les méthodes et les concepts touchant le thème général et les sujets particuliers de la conférence e-Health 2009.

Remarque : Le choix du type de présentation est à la discrétion du comité du programme et sera confirmé au moment de l’acceptation. Des lignes directrices complètes sur les présentations seront envoyées en même temps que les avis d'acceptation.

Le comité du programme de la conférence e-Health 2009 examinera tous les résumés afin d’évaluer la qualité et l’originalité de la recherche et du contenu technique. La soumission d’un résumé signifie qu’il est permis de le publier. Vous serez avisé par courriel des résultats de cet examen en février 2009.

Tous les résumés doivent être soumis par voie électronique sur le site Web de la conférence. Les résumés doivent comprendre 400 mots, au maximum, et être conformes aux directives de présentation ci-dessous.

• 400 mots au maximum
• Définir au long les acronymes qui sont utilisés dans le corps du texte
• Étant donné que le résumé fera l’objet d’un « examen aveugle », le nom du conférencier ou de l’organisme ne doit pas y figurer.

Le résumé doit comprendre les éléments suivants :

• un titre
• l’utilité pour les participants
• l’objet
• la méthodologie
• les résultats
• les conclusions
• les recommandations

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