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Four Steps to Complete and Submit an Abstract:
Step 1/4: Create a New Abstract
After choosing CREATE ABSTRACT on the MyAbstract page, an empty abstract form is displayed. The following fields have to be provided:
Abstract Track: To select the track, click on the TRACK button. A new page appears and you may select a track by clicking on the text. The selected Track will be copied into the abstract form.
Abstract Title: the abstract title is a mandatory field. All titles will be formatted for publication later. So omit any formatting, just enter plain text in sentence case!
Abstract Text: Enter the abstract text, structured by the sections:
- Title
- Value to participants
- Purpose
- Methodology
- Results/Outcomes
- Conclusions
- Recommendations)
You can copy text from your word processor into the respective abstract section by e.g. selecting text in Word, copy using the right mouse button, and pasting it within the abstract-text field using the right mouse button. Please note that text formatting and special characters may be lost this way and have to be reworked using the menu bar on the right.
Step 2/4: Enter the Presenting Author (and Co-Authors)
Here, a user may enter details about the author and co-authors of the abstract. The author management page is divided into the following sections:
- New Author section - to add new authors to the abstract
- Author listing - to display the sorted list of authors
- Author Preview section – to preview the authors and city lines
Step 3/4: Preview Your Abstract
You should regularly save and preview your abstract to check. Saved – but not submitted abstracts may be reviewed and modified. It’s recommended that you preview your abstracts to ensure formats and/or special characters etc. are correctly placed and shown in your abstract. The PREVIEW is a print-ready version of your abstract, showing the complete abstract including all special characters. We strongly recommend you preview your abstract in detail before submitting it!
Step 4/4: Submit Your Abstract
Once you have finished working on your abstract, you have to SUBMIT your abstract in order to have the abstract reviewed by the programme committee. The deadline to submit your abstract is December 17, 2008.
Important: You cannot modify your abstract after it has been successfully submitted! Please do not submit the abstract while you are still working on it! Use the SAVE option instead. Detailed instructions are available through help pages on the site.
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Connexion et coordonnées
Pour soumettre un résumé, l’utilisateur doit se connecter au système à l’aide d’un compte valide. La personne qui crée le compte est appelée auteur-ressource. L’auteur-ressource peut être l’auteur du résumé ou toute autre personne qui en est responsable. De nombreux champs sont obligatoires dans la section des coordonnées (p. ex. noms, adresse électronique, institut, etc.).
L’auteur-ressource est la seule personne qui a accès aux résumés et qui est avisée de l’état du résumé. Il a la responsabilité d’informer les autres auteurs de l’état du résumé.
Voici les quatre étapes à suivre pour soumettre un résumé.
Étape 1 de 4 : Créer un nouveau résumé
Après que vous ayez sélectionné CREATE ABSTRACT dans la page MyAbstract, un formulaire de résumé s’affiche. Vous devez remplir les champs suivants :
Thème du résumé (Abstract track) : Pour sélectionner le thème, cliquez sur le bouton TRACK (thème). Une nouvelle page s’affichera et vous pourrez sélectionner un thème en cliquant sur le texte. Le thème sélectionné sera copié dans le formulaire du résumé.
Titre du résumé (Abstract title) : Il s’agit d’un champ obligatoire. Tous les titres seront formatés plus tard aux fins de publication. Ne faites donc aucun formatage, entrez seulement du texte en clair!
Texte du résumé (Abstract text) : Entrez le texte du résumé, organisé selon les sections suivantes :
- Titre
- Utilité pour les participants
- Objet
- Méthodologie
- Résultats
- Conclusions
- Recommandations
Vous pouvez copier du texte à partir de votre logiciel de traitement de texte et le coller dans la section correspondante du résumé. Pour ce faire, sélectionnez la partie de texte dans Word, copiez-la à l’aide du bouton droit de la souris, et collez-la dans le champ approprié du résumé à l’aide du bouton droit de la souris. Prenez note que si vous procédez ainsi, le formatage du texte et les caractères spéciaux peuvent disparaître et doivent être rétablis à l’aide de la barre de menus située à droite.
Étape 2 de 4 : Entrer des renseignements sur l’auteur qui fera la présentation (et les coauteurs)
Ici, un utilisateur peut entrer des détails sur l’auteur et les coauteurs du résumé. La page de gestion des auteurs comprend les sections suivantes :
- la section New Author (nouvel auteur) — pour ajouter de nouveaux auteurs dans le résumé
- la section Author listing (liste des auteurs) — pour afficher la liste triée des auteurs
- la section Author Preview (prévisualisation sur les auteurs) — pour prévisualiser les détails sur les auteurs et les villes
Étape 3 de 4 : Prévisualiser votre résumé
Vous devriez sauvegarder régulièrement votre résumé et le prévisualiser aux fins de vérification. Il est possible de passer en revue et de modifier les résumés qui ont fait l’objet de sauvegardes mais n’ont pas été soumis. Nous vous recommandons de prévisualiser votre résumé afin de vous assurer que le formatage et les caractères spéciaux figurent au bon endroit dans votre résumé. La page PREVIEW affiche la version prête à imprimer de votre résumé, c’est-à-dire le résumé en entier et tous les caractères spéciaux. Nous vous recommandons fortement de prévisualiser votre résumé minutieusement avant de le soumettre!
Étape 4 de 4 : Soumettre votre résumé
Une fois que vous avez terminé de travailler à votre résumé, vous devez le SOUMETTRE (SUBMIT) afin que le comité du programme puisse l’examiner. La date limite pour soumettre un résumé est le 17 décembre 2008.
Important : Vous ne pouvez pas modifier votre résumé après l’avoir soumis ! Veuillez ne pas soumettre votre résumé s’il n’est pas terminé! Utilisez plutôt l’option d’enregistrement (SAVE). Vous trouverez des instructions détaillées dans les pages d’aide du site Web.
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